這一集大家都該聽,而且還有個小問卷希望大家幫忙填寫呢~
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EP715 有了 AI,幫員工省下三天工時,提案卻在主管桌上躺了一週。為什麼大家變快,流程還是卡卡的?
以前要花上一兩天才能寫好的企劃書,現在用 AI 十分鐘就做完了。可是提案交出去,還是得等主管下週才有空看。大家做事都變快了,為什麼流程跑起來還是卡卡的?
這集 Joe 從辦公室裡常見的情境出發,聊聊導入 AI 後容易被忽略的問題。當員工交件越來越快,主管卻越來越忙,原本的工作流程有哪些地方還可以透過 AI 優化?怎樣調整,才能讓大家省下來的時間,真的對團隊有幫助?如果你的工作也遇到類似情況,這一集也許能幫你看清楚,事情到底卡在哪一關。也歡迎你填寫問卷,分享你的需求!
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前兩天跟朋友聊,說怎麼區分自己以及身邊的人 AI 的使用程度呢?
我做了這麼一張「2026 AI 認知分數表」,方便大家可以把周圍人對 AI 的熟悉程度,分成 0 到 10 級。可以當作一個座標,讓你自己對照看看現在處在甚麼階段。
00 是「沒感覺,不知道 AI 已經跟自己有關」。
滿多人還覺得 AI 這只是科技業的事,覺得每天上班的例行公事根本碰不到這些,所以完全無感。
01 是「聽說過,知道 AI 很紅,但停在新聞標題」。
這階段的人大概知道輝達股票漲很多,知道有 ChatGPT 這東西,也知道大家都在談,但他自己其實是沒開過帳號、也沒實際輸入過甚麼東西的。
02 是「玩看看,拿來生圖、聊天、問心理問題」。
比方說,週末無聊叫 AI 畫隻穿西裝的狗,或是跟 AI 抱怨一下老闆,問問自己該不該跟男朋友分手之類,基本上就是把它當成一個滿好玩的玩具。
到了 03「省時間,用 AI 翻譯、摘要、寫信、改文」。
這大概是現在多數白領把 AI 當工具的基本用法。比方說你有一份幾十頁的外文報告,丟進去叫它摘要,或是請它幫你把語氣寫得委婉一點來回覆客戶抱怨。
再往上一點,進入到比較進階的操作。
04 是「會提問,知道 prompt、Context、格式、限制會影響結果」。
這階段的人就知道,你不能只給一句「幫我寫個企劃」,你要給背景知識、給目標受眾、規定它用條列式輸出,甚至告訴它不能用到哪些字眼。你知道怎麼下指令才會拿到好東西。
05 則是「會挑選,知道不同模型、知道不同工具適合不同事」。
每個模型脾氣跟擅長的東西都不太一樣。這階段的人要寫文章會去找某個模型,要查即時資料可能用別的,生圖又換一套,他知道怎麼因地制宜去挑選。
到了 06 是「會協作,善用 AI/Agent 當成工作夥伴一起完成多步驟任務」。
這已經不是單純一問一答了。比方說你要辦個實體活動,你會先讓它幫你列大綱,你修改完,再請它根據大綱去分配預算,然後再根據預算表去寫宣傳文案。這時候你其實是把它當成一個坐你旁邊的專案助理在用。
接下來的難度就比較高了,多半牽涉到把 AI 融入真實的商業運作裡。
07 是「能穩定,能降低隨機,讓 AI 在實際流程中產出穩定結果」。
因為 AI 有時候會有所謂 AI 幻覺,也會每次有生成上的隨機差異。如果你要把它放進工作流程,你不能接受今天產出的報表格式跟昨天不一樣對不對?所以這階段是在解決控制與穩定性的問題。
08 是「會轉移,能把用法複製到其他人、其他流程或其他場景」。
換言之,你自己用得好不夠,你能把你摸索出來的工作法,寫成標準流程或介面,讓其他不懂 AI 的同事照著做也能有一樣的產出品質。
09 則是「系統化,能把 AI 變成組織系統或產品中持續運作的能力」。
這大概就是企業端的應用了,可能把 AI 變成你們公司內部自動客服系統的一部分,或是直接變成你們家賣的軟體裡的一個功能,它能在背景自己持續跑。
最後是 10「能創新,搭配 AI 創造過去不存在的產品、工作形式或組織型態」。
說穿了,就是因為有了這個技術,你搞出了一個過去根本不可能存在的運作模式。比方說一個人開了一家公司,但他底下帶了幾十個不同的 AI Agent 幫他做研發、行銷跟客服,這就是一種全新的組織型態。
大家可以自己看看圖,對照一下自己平常常做的事情,大概也就知道自己現在落在哪個位置了。
也可以傳給你的朋友,讓他們自我評鑑看看。
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EP702 從機長箱、Game Boy 到 Excel 表格:真正的職涯機會,或許就藏在沒人解決的小問題裡!
找工作時,我們通常會上人力銀行搜尋既有職缺,看看職位描述(JD)與相關要求,再努力把自己塞進那個框框。可是,在職缺快速生成、又迅速消失的 AI 時代,這套玩法還有效嗎?
這集 Bryan 從機長箱的問世、任天堂的轉型到自己的職涯轉折,聊聊如何從日常那些「一直很煩、卻沒人處理」的小問題裡,看見新的工作機會,甚至走出一條原本不存在的職涯路線。
聽完這一集,你也可以重新觀察自己的工作與生活:身邊是否也有一些大家早已習慣抱怨、卻始終沒人動手解決的問題?或許真正值得你投入的機會,就藏在其中!
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