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Entrepreneur, Writer, Podcaster Co-Founder of Darencademy 大人學共同創辦人 Podcast 大人的SmallTalk 主持人 專案管理生活思維共同創辦人

Taiwan
Joined December 2021
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這一集大家都該聽,而且還有個小問卷希望大家幫忙填寫呢~ ------ EP715 有了 AI,幫員工省下三天工時,提案卻在主管桌上躺了一週。為什麼大家變快,流程還是卡卡的? 以前要花上一兩天才能寫好的企劃書,現在用 AI 十分鐘就做完了。可是提案交出去,還是得等主管下週才有空看。大家做事都變快了,為什麼流程跑起來還是卡卡的? 這集 Joe 從辦公室裡常見的情境出發,聊聊導入 AI 後容易被忽略的問題。當員工交件越來越快,主管卻越來越忙,原本的工作流程有哪些地方還可以透過 AI 優化?怎樣調整,才能讓大家省下來的時間,真的對團隊有幫助?如果你的工作也遇到類似情況,這一集也許能幫你看清楚,事情到底卡在哪一關。也歡迎你填寫問卷,分享你的需求!
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前兩天跟朋友聊,說怎麼區分自己以及身邊的人 AI 的使用程度呢? 我做了這麼一張「2026 AI 認知分數表」,方便大家可以把周圍人對 AI 的熟悉程度,分成 0 到 10 級。可以當作一個座標,讓你自己對照看看現在處在甚麼階段。 00 是「沒感覺,不知道 AI 已經跟自己有關」。 滿多人還覺得 AI 這只是科技業的事,覺得每天上班的例行公事根本碰不到這些,所以完全無感。 01 是「聽說過,知道 AI 很紅,但停在新聞標題」。 這階段的人大概知道輝達股票漲很多,知道有 ChatGPT 這東西,也知道大家都在談,但他自己其實是沒開過帳號、也沒實際輸入過甚麼東西的。 02 是「玩看看,拿來生圖、聊天、問心理問題」。 比方說,週末無聊叫 AI 畫隻穿西裝的狗,或是跟 AI 抱怨一下老闆,問問自己該不該跟男朋友分手之類,基本上就是把它當成一個滿好玩的玩具。 到了 03「省時間,用 AI 翻譯、摘要、寫信、改文」。 這大概是現在多數白領把 AI 當工具的基本用法。比方說你有一份幾十頁的外文報告,丟進去叫它摘要,或是請它幫你把語氣寫得委婉一點來回覆客戶抱怨。 再往上一點,進入到比較進階的操作。 04 是「會提問,知道 prompt、Context、格式、限制會影響結果」。 這階段的人就知道,你不能只給一句「幫我寫個企劃」,你要給背景知識、給目標受眾、規定它用條列式輸出,甚至告訴它不能用到哪些字眼。你知道怎麼下指令才會拿到好東西。 05 則是「會挑選,知道不同模型、知道不同工具適合不同事」。 每個模型脾氣跟擅長的東西都不太一樣。這階段的人要寫文章會去找某個模型,要查即時資料可能用別的,生圖又換一套,他知道怎麼因地制宜去挑選。 到了 06 是「會協作,善用 AI/Agent 當成工作夥伴一起完成多步驟任務」。 這已經不是單純一問一答了。比方說你要辦個實體活動,你會先讓它幫你列大綱,你修改完,再請它根據大綱去分配預算,然後再根據預算表去寫宣傳文案。這時候你其實是把它當成一個坐你旁邊的專案助理在用。 接下來的難度就比較高了,多半牽涉到把 AI 融入真實的商業運作裡。 07 是「能穩定,能降低隨機,讓 AI 在實際流程中產出穩定結果」。 因為 AI 有時候會有所謂 AI 幻覺,也會每次有生成上的隨機差異。如果你要把它放進工作流程,你不能接受今天產出的報表格式跟昨天不一樣對不對?所以這階段是在解決控制與穩定性的問題。 08 是「會轉移,能把用法複製到其他人、其他流程或其他場景」。 換言之,你自己用得好不夠,你能把你摸索出來的工作法,寫成標準流程或介面,讓其他不懂 AI 的同事照著做也能有一樣的產出品質。 09 則是「系統化,能把 AI 變成組織系統或產品中持續運作的能力」。 這大概就是企業端的應用了,可能把 AI 變成你們公司內部自動客服系統的一部分,或是直接變成你們家賣的軟體裡的一個功能,它能在背景自己持續跑。 最後是 10「能創新,搭配 AI 創造過去不存在的產品、工作形式或組織型態」。 說穿了,就是因為有了這個技術,你搞出了一個過去根本不可能存在的運作模式。比方說一個人開了一家公司,但他底下帶了幾十個不同的 AI Agent 幫他做研發、行銷跟客服,這就是一種全新的組織型態。 大家可以自己看看圖,對照一下自己平常常做的事情,大概也就知道自己現在落在哪個位置了。 也可以傳給你的朋友,讓他們自我評鑑看看。
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EP709 世界變化這麼快,長期主義還有用嗎?真正的長期主義者並沒有站著不動,他們甚至比多數人更勇於改變 世界變得這麼快,無論是 AI、工作型態與國際局勢都在改變,現在談長期主義,真的還有用嗎? 這一集,Joe 想聊聊大家對長期主義常見的誤解。從設計師、老師面對工具革新,到投資者如何調整資產配置,那些真正走得長遠的人,其實比多數人更願意學習與自我調整,也更懂得衡量風險。目標可以長期穩定,但走向目標的方法,本來就要隨著環境不斷調整。希望這集能讓你對長期主義有更深入的理解。
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EP707 你的職稱不是PM,卻天天都在追進度、跟同事協調工作?那你很可能早就在做專案管理了! 老闆突然說活動或產品要提前上線、客戶臨時追加需求,你直覺上明明知道會很趕,卻很難說清楚究竟卡在哪裡? 這集 Joe 想跟大家聊聊,很多人雖然沒有 PM 頭銜,但其實每天都在做專案管理。他會從常見的職場情境出發,分享怎麼把工作、責任,以及需求變更帶來的影響攤開來看。下次再跟老闆、同事討論進度時,你就能拿出更具體的依據,讓工作推進得更順利。
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EP703 你總是因為別人的一句話糾結老半天?辨識內耗的三種型態,重新拿回情緒主導權|諮商心理師 許庭韶 專訪 在工作中,明明很有責任感,也總想把事情做好,為什麼最後只剩下疲憊與自我懷疑?這一集,Joe 邀請諮商心理師許庭韶,拆解三種常見的內耗來源,帶你分辨反省、高標準與自我消耗之間的差異,並分享一套容易上手的練習,幫助你走出反覆上演的內心小劇場,把時間與心力留給真正重要的事。
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EP702 從機長箱、Game Boy 到 Excel 表格:真正的職涯機會,或許就藏在沒人解決的小問題裡! 找工作時,我們通常會上人力銀行搜尋既有職缺,看看職位描述(JD)與相關要求,再努力把自己塞進那個框框。可是,在職缺快速生成、又迅速消失的 AI 時代,這套玩法還有效嗎? 這集 Bryan 從機長箱的問世、任天堂的轉型到自己的職涯轉折,聊聊如何從日常那些「一直很煩、卻沒人處理」的小問題裡,看見新的工作機會,甚至走出一條原本不存在的職涯路線。 聽完這一集,你也可以重新觀察自己的工作與生活:身邊是否也有一些大家早已習慣抱怨、卻始終沒人動手解決的問題?或許真正值得你投入的機會,就藏在其中!
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EP701 男友對我很好,經濟條件卻跟不上我的人生規劃。我該降低期待,還是重新尋找能一起走下去的人? 聽眾「有夢的人」寫信提問,她和男友感情穩定,卻因為兩人的收入、財務觀念與未來生活規劃落差甚大,讓她開始猶豫:究竟該接受彼此財務條件上的差異,還是重新尋找更能一起實現人生目標的伴侶? 這一集,Joe 從兩個角度切入伴侶條件的取捨,聊聊感情中的現實考量,以及如何誠實面對自己在愛情裡真正重視什麼、又願意為了什麼做出妥協。
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EP699 我既沒有熱情,也不算特別自律,這樣還能成為長期主義者嗎?當然可以,理性思考就是你最強大的武器 有些人能花上十年、二十年,持續把一件事做好,背後除了熱情,或是堅毅不拔的性格之外,還有其他可能的因素嗎?這一集 Joe 從理性思考來談談長期主義:當你把短期利益與未來代價都納入考量,很多眼前看似吃虧的選擇,時間一拉長後反而可能更划算。Joe 也分享兩個簡單的思考方法,幫你重新檢查現在的工作、事業與人際關係。
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EP697 我每天都在吸收新知,卻好像都沒有長進?你可能少了學習中最重要的「下一步」 每天聽 Podcast、買書、上課、看了很多社群上的文章,你有沒有覺得明明每天都獲得很多新知,累積下來卻還是感覺自己沒什麼長進?這集 Joe 想聊聊兩種很不一樣的努力,不同導向的努力若沒有取得平衡,很可能會顧此失彼。當學習管道越來越多元、AI 又讓知識唾手可得,我們就需要重新檢視:自己真的是在累積實力,還是只是不斷透過輸入來緩解知識焦慮?這集也許能夠釐清你學習時的思考盲點!
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EP695 與其問自己的工作會不會被 AI 取代,你更該問:如果沒了公司、職稱和熟悉的技能,我還剩下什麼? 這幾年 AI 進化神速,無論新聞報導或網路社群,經常都在討論「工作會不會被 AI 取代」的話題。這集 Joe 想跟大家分享,AI 帶來的焦慮,背後往往藏著另一個根本問題:當原本依賴的公司、職稱與技能開始鬆動,自己手上還有多少選擇?與其追著層出不窮的新工具跑,不如重新審視自己的職涯規劃與方向,培養即使環境改變,依然能夠轉向與重新定位的能力。
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EP694 職場是個開放世界、多人連線的角色扮演遊戲,你得先決定,要當個主動的玩家,還是被動的 NPC 我們從小花了十多年學習怎麼讀書考試,出社會後,卻沒有人教我們怎麼看懂職場的遊戲規則,於是屢屢卡關,搞得身心俱疲。這集 Bryan 從大學差點被二一的挫敗談起,分享他如何靠著看懂規則、調整方法翻轉成績,並把玩家思維帶進職場。當工作不再只是領薪水的苦差事,你也能逐步擺脫被動等待指令的職場 NPC,搖身一變,成為主動破關的玩家,拿回職涯的主導權。
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